Top 10 Tipps für Produktivität und Zeitmanagement
Kämpfen Sie darum, Ihr kleines Unternehmen erfolgreich zu machen? Haben Sie das Gefühl, dass Sie immer härter arbeiten und trotzdem nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen? Oder möchten Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Erfolgsstufe bringen? Werfen wir einen Blick auf die 10 besten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Zeit besser zu managen.
Produktivität steigern
Teambildung – Stellen Sie Ihr virtuelles Unterstützungsteam zusammen
Haben Sie schon einmal von der 80/20-Regel gehört? Im Geschäftsleben bringen 20 % der Aktivitäten 80 % der Ergebnisse. Sie müssen herausfinden, welche Aufgaben zu den wichtigsten 20 % gehören und den Rest eliminieren und/oder delegieren, um die Produktivität zu steigern und ein besseres Zeitmanagement zu erreichen. Leider scheitern viele kleine Unternehmen oder erreichen nicht die nächste Stufe, weil sie die Ressourcen für kleine Unternehmen wie Teambildung nicht nutzen. Die Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten ist ein guter Anfang.
Marketingbeziehungen pflegen
Die Gewinnung von Partnern ist eine der Ressourcen, mit denen Unternehmer ihre Produktivität steigern und ihre Zeit besser verwalten können. Partner verbringen ihre Zeit damit, für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu werben und erhalten dafür eine Provision auf den Verkauf. Finden Sie auch andere Unternehmer mit ergänzenden Aktivitäten und arbeiten Sie gemeinsam an Dienstleistungen oder der Entwicklung neuer Produkte. Sie erhalten mehr Durchbrüche und einzigartige Perspektiven, wenn Sie nicht allein an der Geschäftsentwicklung arbeiten.
Einführung von Systemen: Jedes Unternehmen kann in zwei Teile gegliedert werden: Vision (was wollen Sie erreichen) und Systeme (wie werden Sie es erreichen). Unternehmer sind in der Regel mit dem Teil „Wie werden Sie es erreichen“ überfordert und überspringen diesen entscheidenden Schritt. Die Steigerung der Produktivität durch die Systematisierung des Unternehmens ist eine der wichtigsten Ressourcen für Unternehmer. Systeme sparen Zeit, reduzieren Fehler, vereinfachen Aufgaben, verbessern die Kommunikation, sorgen für Ordnung und helfen, sich an wichtige Dinge zu erinnern, die erledigt werden müssen.
beauftragen Sie einen Business-Coach oder Produktivitätsexperten
Ein Business-Coach oder ein Experte für Produktivitätssteigerung ist eine große Hilfe für Unternehmer. Diese Fachleute helfen Ihnen, die Dinge selbst in die Hand zu nehmen, entwickeln Schritte, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, und geben Ihnen die Unterstützung und Struktur, die Sie brauchen, um Ihre Zeit besser einzuteilen und Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Kennen Sie Ihre profitabelsten Aktivitäten?
Diese Aktivitäten zahlen sich langfristig aus. Sie basieren auf Ihren Prioritäten, Werten und Zielen und sind die Tätigkeiten, die Sie am liebsten und am besten machen. Im Gegenzug schaffen diese Aktivitäten einen immensen Wert für Ihre Kunden.
Besseres Zeitmanagement:
Sie haben vielleicht verschiedene Möglichkeiten entdeckt, Ihre Produktivität zu steigern, aber wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Zeit besser einteilen können, werden Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen. Sie haben nur so viele Stunden am Tag, also konzentrieren Sie sich auf die Bereiche, die Ihre Zeit am meisten beanspruchen.
tun sie dinge mehr als einmal
Tun, lassen oder delegieren! Erledigen Sie Dinge nur einmal, indem Sie jede Aufgabe, die auf Sie zukommt, bewerten, entscheiden, was damit zu tun ist, und Ihre Aufgabenliste nach Prioritäten ordnen. Wenn Sie eine Aufgabe begonnen haben, bleiben Sie dabei, bis sie erledigt ist. Wenn Sie zu einer unerledigten Aufgabe zurückkehren, müssen Sie sich die Zeit nehmen, sich wieder damit vertraut zu machen und herauszufinden, wo Sie stehen geblieben sind. Der erfolgreiche Abschluss einer Aufgabe, und sei sie noch so klein, gibt Ihnen ein großartiges Gefühl der Erfüllung und ermutigt Sie, weitere Aufgaben in Angriff zu nehmen, die vor Ihnen liegen.
Multitasking stoppen
Viele Menschen versuchen, mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zu erledigen. Sie reden sich ein, dass sie viel schaffen. Aber das stimmt nicht. Wenn man sich auf nichts konzentrieren kann, schleichen sich Fehler ein. Auf Dauer braucht man mehr Zeit, um diese Fehler zu korrigieren. Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu machen. Wenn Sie sich auf eine Sache konzentrieren, sind Sie viel produktiver.
Umgang mit dem Unerwarteten
Es gibt unerwartete oder unerwünschte Ereignisse, die Ihre Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Besseres Zeitmanagement bedeutet, sich auf Unterbrechungen einzustellen und Zeit für das Unerwartete einzuplanen. Geben Sie sich ein Zeitfenster, um „unerwartete“ Probleme zu bewältigen und seien Sie offen, Unterstützung anzunehmen, wenn Sie sie brauchen.
Zeitmanagement
Besseres Zeitmanagement bedeutet, rücksichtslos damit umzugehen, wofür und wie Sie Ihre Zeit verwenden. Sie müssen Grenzen setzen, die Zeitfresser in Ihrem Arbeitstag identifizieren, Zeitblöcke für die Erledigung von Aufgaben einplanen, Termine vereinbaren und einhalten, nur die Aufgaben erledigen, die in direktem Zusammenhang mit den Zielen Ihres Kleinunternehmens stehen, und Ihre Zeit nur mit dem verbringen, was Ihnen Spaß macht und was Sie am besten können.
Letztendlich sollte es Ihr Ziel sein, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit und Ihre Bemühungen zur Steigerung der Produktivität so einsetzen, dass Sie sich eine Auszeit nehmen können, um sich zu verjüngen und Ihre Batterien wieder aufzuladen, ohne Ihren Erfolg zu gefährden. Die Erstellung eines Kalenders für Ihre ideale Arbeitswoche ist eine hervorragende Möglichkeit, dies zu erreichen.
Verlangsamen Sie Ihr Tempo, um schneller voranzukommen.
- Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um Ihre Optionen abzuwägen und einen Plan für Ihre Geschäftsziele und Ihren Lebensstil zu entwickeln. Dann passen Sie Ihr Unternehmen entsprechend an. Dies führt nicht nur zu einer höheren Produktivität, sondern ist auch der Inbegriff eines besseren Zeitmanagements.
Sie kennen nun einige Strategien zur Steigerung der Produktivität und die wichtigsten Aspekte eines besseren Zeitmanagements. Ich garantiere Ihnen, wenn Sie diese Informationen in die Praxis umsetzen, werden Sie intelligenter arbeiten und mehr erreichen!