Zeitmanagement-Taktiken für mehr Produktivität und Erfolg
Der Tag hat nur 24 Stunden. Das gilt für Sie, egal ob Sie Geschäftsführer, Vertriebsmitarbeiter oder freiberuflicher Autor sind. Wenn Sie jeden Tag mehr erreichen wollen, müssen Sie diese 24 Stunden durch kluges Zeitmanagement optimal nutzen. Hier sind fünf einfache Taktiken, die Sie anwenden können, um Ihren Erfolg und Ihre Produktivität im Leben und bei der Arbeit zu steigern. Einfach, aber nicht immer leicht.
Erstellen Sie eine To-Do-Liste. Auf Papier. Der Versuch, ständig mit einer Liste von Aufgaben im Kopf zu jonglieren, ist geistig ablenkend und ermüdend. Schreiben Sie sie auf. Lassen Sie die wichtigen Aufgaben auf der Liste, damit Sie den Kopf frei haben, um sie zu erledigen. Eine Liste auf Papier braucht keine Batterie. Sie ist einfach und effektiv. Wichtig: Haftnotizen gelten NICHT als Aufgabenliste.
Setzen Sie Prioritäten. Wie oft haben Sie sich den ganzen Tag mit unzähligen Details und Aufgaben beschäftigt und dann festgestellt, dass nichts, was Sie getan haben, Sie einem wichtigen Projekt näher gebracht hat, Geld auf Ihr Konto gebracht hat oder Sie einem strategischen Ziel näher gebracht hat? Beschäftigt zu sein ist nicht das Ziel. Bevor Sie eine Aufgabe in Angriff nehmen, fragen Sie sich: “Bringt mich diese Aufgabe meinem Ziel näher? Oder: „Bringt diese Aufgabe Geld in die Kasse?“ Wenn Sie heute zum zehnten Mal Ihre E-Mail abrufen, bringt Sie das Ihrem Ziel wirklich näher?
Setzen Sie Prioritäten. Wie oft haben Sie sich den ganzen Tag mit unzähligen Details und Aufgaben beschäftigt und dann festgestellt, dass nichts, was Sie getan haben, Sie einem wichtigen Projekt näher gebracht hat, Geld auf Ihr Konto gebracht hat oder Sie einem strategischen Ziel näher gebracht hat? Beschäftigt zu sein ist nicht das Ziel. Bevor Sie eine Aufgabe in Angriff nehmen, fragen Sie sich: “Bringt mich diese Aufgabe meinem Ziel näher? Oder: „Bringt diese Aufgabe Geld in die Kasse?“ Wenn Sie heute zum zehnten Mal Ihre E-Mail abrufen, bringt Sie das Ihrem Ziel wirklich näher?
Seien Sie ein Einzelgänger. Gehen Sie nicht mit der Masse. Wie viel Zeit verbringen Sie täglich im Stau oder in der Schlange im Supermarkt? Beginnen Sie Ihre Arbeit um 5 oder 6 Uhr morgens, wenn noch niemand wach ist und Sie stört. Der Chef kommt nicht umsonst vor allen anderen zur Arbeit. Gehen Sie früh morgens einkaufen, wenn die Geschäfte noch leer sind. Essen Sie früh zu Mittag und vermeiden Sie überfüllte Restaurants.
Planen Sie, wann immer es möglich ist, alles in den Nebenzeiten.
Lassen Sie sich Ihre Zeit nicht von anderen stehlen. Planen Sie Besprechungen mit Kollegen oder Kunden an einem Ort, an dem Sie die Besprechung beenden und gehen können, wann immer Sie wollen. Lernen Sie, sich ein Zeitlimit für Gespräche zu setzen, sowohl persönlich als auch am Telefon. Beginnen Sie das Gespräch mit den Worten: “Ich habe fünf Minuten, wie kann ich Ihnen helfen?
Sagen Sie einfach „Nein“. Wenn man anderen einen Gefallen tun will, kann man sich schnell verzetteln. Lernen Sie, respektvoll „Nein“ zu sagen, und Sie werden sich nicht schlecht fühlen. Meine Lieblingstaktik ist, zu erklären, dass ich bereits einen vollen Terminkalender habe und dass ich, obwohl ich gerne helfen würde, anderen wichtigen Aufgaben weniger Aufmerksamkeit schenken müsste, was mir unangenehm ist.
Wenden Sie diese fünf Taktiken an und Sie werden sich besser fühlen.