Wie man die Produktivität nicht steigert

Lesezeit: 2 Minuten

Das gängige Sprichwort „Ohne Fleiß kein Preis“ gilt sicherlich auch für den Unternehmenssektor. Und genau aus diesem Grund ist es notwendig, die Produktivität zu steigern, damit jedes Unternehmen erfolgreich sein kann. Sie sollten jedoch auch bedenken, dass bei dem Versuch, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, ein gewisses Gleichgewicht gewahrt bleiben muss. Schließlich sind nicht jeden Tag alle Ihre Mitarbeiter am produktivsten. Sicherlich gibt es freie Tage für Ihre Mitarbeiter und auch für Sie als Inhaber des Unternehmens. Und das ist nur ein Aspekt, den Sie dabei im Auge behalten müssen.

Unser Arbeitstempo hat sich in letzter Zeit definitiv erhöht. Die technischen Errungenschaften, die unser Berufsleben erleichtern sollen, sind in einigen Bereichen nicht ganz erfolgreich. Nun, sie haben die Arbeit auf jeden Fall sehr erleichtert. Vorbei sind zum Beispiel die Zeiten, in denen man Fehler in getippten Dokumenten buchstäblich mit einem so genannten flüssigen Radiergummi wegwischen musste. Mit der Rückschritttaste auf Ihrer Tastatur können Sie jetzt die notwendigen Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen, bevor Sie sie drucken.

Man kann jedoch nicht behaupten, dass der technologische Fortschritt Ihnen bereits die Arbeit abgenommen hat. Da die Technologie den Arbeitnehmern die Arbeit sicherlich erleichtert hat, gibt es zwangsläufig mehr Aufgaben, die an einem einzigen Arbeitstag erledigt werden müssen. Die Arbeit wird anspruchsvoller, weil die Arbeitgeber mehr von ihren Arbeitnehmern erwarten, da diese Fortschritte Funktionen haben, die die Arbeit erleichtern. Die Geschwindigkeit würde also definitiv zunehmen.

Der technologische Fortschritt macht uns für jede Art von Aufgabe an jedem Ort und zu jeder Zeit verfügbar. Nehmen wir das Berufsleben eines Web-Content-Autors, der von zu Hause aus arbeitet. Instant-Messenger-Anwendungen machen den Web-Content-Autor für jede beliebige Aufgabe verfügbar. Es genügt, den Autor anzurufen, und schon ist die Kommunikation hergestellt. Ihre Arbeitszeiten gehen vielleicht sogar über den üblichen 8-5-Arbeitszeitplan hinaus. Und da Sie immer mehr Stunden arbeiten müssen, ist auch Multitasking unvermeidlich.

Auf den ersten Blick kann Multitasking tatsächlich dazu führen, dass sich jeder Arbeitnehmer produktiv fühlt. Das liegt daran, dass es den Eindruck erweckt, man könne so viele Aufgaben unterschiedlicher Art in derselben Zeit erledigen. Aber wenn man darüber nachdenkt, fühlt man sich durch Multitasking am Ende des Arbeitstages nur noch mehr unter Druck gesetzt und ausgelaugt. Aber weil wir die Vorstellung haben, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, können wir nicht anders, als uns zum Multitasking zu verleiten. Irgendwann kommt der Zeitpunkt, an dem Ihr Körper Sie auffordert, langsamer zu machen.

Nicht nur aus physischen Gründen, sondern auch, weil wir auf Dauer immer weniger effizient sind. Denken Sie daran, je schneller wir laufen, je härter wir arbeiten, desto weiter fallen wir auch. Kurzum, eine Steigerung der Produktivität wäre hier nur ein kurzfristiges Ziel.

Wenn Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern wollen, sollten Sie ihnen keine Aufgaben aufbürden, die sie auf Dauer überfordern würden. Gruppieren Sie Ihre Tätigkeiten und Aufgaben einfach entsprechend, und Sie werden Ihren Mitarbeitern auf jeden Fall dabei helfen, sie letztendlich produktiver zu machen.

Auf der der Suche nach erfolg – Dann bist du genau richtig! – Produktivität

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.