Vielbeschäftigte Arbeit ist nicht immer produktiv

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Vielbeschäftigte Arbeit kann als jede Aufgabe oder jeder Auftrag betrachtet werden, die/der unsere Zeit in Anspruch nimmt, aber am Ende nur wenig für unsere Bemühungen einbringt. Das Endergebnis ist ein Rückgang unserer persönlichen oder geschäftlichen Produktivität. Wenn Sie gerne prokrastinieren, ist das großartig, aber wenn Sie Ziele haben, die Sie ernsthaft verfolgen, sollten Sie zuhören.

Wenn Sie sich Ziele setzen, müssen Sie in erster Linie dafür sorgen, dass Ihre Bemühungen effizient und effektiv sind. Sich mit zeitraubenden, sinnlosen Aufgaben zu beschäftigen, die nicht auf Ihre Ziele ausgerichtet sind, ist eine Verschwendung von Zeit und Mühe. Solche Verhaltensweisen zu vermeiden, ist der Schlüssel zum schnelleren Erreichen Ihrer Ziele.

Sehen wir uns 3 Möglichkeiten an, wie diese scheinbar harmlosen, aber hilfreichen Aufgaben Ihre Zeit verschlingen und Ihren Fokus umlenken können, ohne dass Sie es überhaupt merken.

Ablenkung vom Hauptfokus

Es liegt auf der Hand, dass Sie nur wenig oder gar keine Fortschritte in Richtung Ihres Hauptziels machen, wenn Sie sich mit Aktivitäten beschäftigen, die nur wenig oder gar nichts mit dem Hauptziel zu tun haben. Je nachdem, wie „unbedeutend“ die Aufgabe ist, mit der Sie sich beschäftigen, könnte sich dies als grobe Verschwendung von Zeit und Mühe erweisen.

Nehmen Sie sich lieber den Nachmittag, um angeln zu gehen, denn das hat zumindest einen gewissen therapeutischen Wert für Sie.

Unterbricht den Fluss des kreativen Denkens/Problemlösens

Ihre Gedankenkonzentration wird von dem, was sie eigentlich sein sollte, auf etwas anderes gelenkt. Indem Sie sich auf ein Projekt konzentrieren und sich darin vertiefen, weisen Sie Ihrem Geist ungewollt einen einzigen Fokus zu. Dieser Fokus nimmt einen bestimmten Gedankengang auf und beginnt, den Gegenstand unbewusst zu interpretieren und auf Probleme, Möglichkeiten oder Lösungen zu untersuchen. Es liegt auf der Hand, dass durch die Ablenkung Ihres Fokus eine schnelle Lösung oder Fertigstellung des Projekts nicht zu erwarten ist.

Die sekundäre Aufgabe wird zum primären Fokus

Je länger Sie sich unnötigerweise mit sekundären Aufgaben abmühen, desto mehr Ihrer Aufmerksamkeit wird diese Aufgabe in Anspruch nehmen. Schließlich werden diese Aufgaben zu Ihrem „neuen, primären Ziel“, wodurch die erfolgreiche Erledigung der ursprünglichen Aufgabe, die Sie sich vorgenommen haben, weiter verzögert wird.

Abgesehen von der verlorenen Zeit besteht die Gefahr, dass Sie sich entmutigen lassen, weil Sie so lange brauchen, um Ihre ursprüngliche Aufgabe zu erledigen. Dies könnte schließlich dazu führen, dass Sie aufgeben, bevor Sie überhaupt nennenswerte Anstrengungen in die Erreichung Ihres Hauptziels investiert haben.

Auch wenn „emsige Arbeit“ den Anschein erwecken kann, dass Sie Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele machen, sind die Ergebnisse die investierte Mühe nicht wert. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass man seine Ziele auf möglichst direkte und effiziente Weise verfolgen sollte. Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter. Ihre oberste Priorität ist es, sich nur mit den Aktivitäten zu beschäftigen, die Ihnen die besten Ergebnisse bei der Erreichung Ihrer Ziele bringen.

Ihre Fähigkeit, schnell zu erkennen, dass Sie sich mit zeitraubenden, sinnlosen Tätigkeiten beschäftigt haben, wird Ihnen helfen, die Zeitverschwendung zu minimieren. Wenn Sie dann die notwendigen Korrekturmaßnahmen ergreifen, können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern und Ihre Ziele schneller erreichen.

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