Publikumsanalyse und Präsentationserfolg

Lesezeit: 2 Minuten

Dynamische Kommunikation ist einer der Schlüssel zum persönlichen und beruflichen Erfolg, den ich in meinen Büchern behandle. Wenn Sie ein dynamischer Kommunikator werden wollen, müssen Sie drei grundlegende, aber sehr wichtige Kommunikationsfähigkeiten entwickeln: 1) Konversation; 2) Schreiben; 3) Präsentieren.

Ich möchte Ihnen eine kleine Geschichte über Pat erzählen, eine meiner Coaching-Kundinnen.

Pat war sehr gut in ihrem Job. Sie war sogar so gut, dass sie gebeten wurde, dem Leiter ihrer Abteilung und seinen direkten Untergebenen eine Präsentation über ein Projekt zu halten, das sie pünktlich und unter dem Budget abgeschlossen hatte.

Pat wusste, dass dies eine große Chance war, vor der Geschäftsleitung zu glänzen. Sie verbrachte Stunden damit, ihre Präsentation zu schreiben und umzuschreiben. Dann lernte sie sie auswendig. Sie war zuversichtlich, dass sie einen großartigen Vortrag halten und auf dem Weg zu einer Beförderung und noch mehr Erfolg sein würde.

Pat machte jedoch den Fehler, anzunehmen, dass der Präsident alle Einzelheiten ihres Projekts wissen wollte. Sie stellte eine 45-minütige Präsentation zusammen. Ihre PowerPoint-Folien gingen sehr ins Detail.

Nach einigen Minuten ihres Vortrags sagte der Abteilungsleiter: „Pat, wir brauchen nicht all diese Details, geben Sie uns bitte einen kurzen Überblick. Wir haben nur 15 Minuten für Ihre Präsentation vorgesehen. Wir haben nur noch 10 Minuten.“

Das warf Pat aus der Bahn. Sie hatte ihren Vortrag auswendig gelernt und hatte echte Schwierigkeiten, davon abzuweichen. Sie fing sofort wieder an, das zu sagen, was sie geübt hatte, und nicht das, was der Präsident von ihr verlangt hatte.

Nach ein paar Minuten schaltete sich Pats Chef ein und präsentierte die Höhepunkte ihres Projekts und rettete sozusagen den Tag. Pat jedoch war am Boden zerstört. Sie dachte, sie hätte ihre einzige Chance vertan, beim Präsidenten und seinen direkten Untergebenen Eindruck zu schinden.

Sie wandte sich an mich, um zu lernen, wie sie eine bessere Präsentatorin werden konnte. Ich arbeitete eng mit ihr zusammen. Einer der Tipps, die ich ihr gleich zu Beginn gab, war, dass sie sich immer vergewissern sollte, was die Zuhörer von ihrer Präsentation erwarteten und wollten. Hätte sie dies vor ihrem Vortrag für den Abteilungspräsidenten getan, hätte sie nicht einen 45-minütigen Vortrag vorbereitet und auswendig gelernt. Sie hätte sich etwas Kürzeres einfallen lassen, das die Höhepunkte ihres Projekts auf den Punkt bringt.

Pat bekam eine zweite Chance. Bis dahin hatte sie hart daran gearbeitet, eine hervorragende Rednerin zu werden. In ihrem nächsten Vortrag begeisterte sie den Präsidenten und seine direkten Mitarbeiter und wurde schließlich befördert, was ihr eine große Karriere in ihrem Unternehmen ermöglichte.

Pats Geschichte veranschaulicht, wie wichtig es ist, sein Publikum zu analysieren, bevor man eine Präsentation erstellt. Finden Sie genau heraus, was sie von Ihnen und Ihrem Vortrag erwarten. Dann können Sie eine Präsentation zusammenstellen, die den Wünschen und Bedürfnissen des Publikums entspricht – und Sie als dynamischen Kommunikator ausweist.

Der gesunde Menschenverstand ist hier ganz einfach. Erfolgreiche Menschen sind dynamische Kommunikatoren. Dynamische Kommunikatoren sind großartige Präsentatoren. Wenn Sie ein großartiger Redner werden wollen, müssen Sie Zeit darauf verwenden, das Publikum für Ihre Vorträge zu analysieren. Meine erfolgreichen Kollegen in der National Speakers Association tun dies. Sie lernen alles, was sie können, über die Zuhörer und deren Erwartungen, bevor sie einen Vortrag konzipieren. Wenn Sie dies tun, werden Sie in der Lage sein, solide Präsentationen zu erstellen und abzuliefern, die die Bedürfnisse Ihres Publikums erfüllen, und sich dabei einen Ruf als großartiger Redner und dynamischer Kommunikator erwerben.

Auf der der Suche nach erfolg – Dann bist du genau richtig! – Dynamische Kommunikatoren

 

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.