Projektmanagement – Wie Sie Ihre wichtigsten Erfolgsgeheimnisse entwickeln

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Lernen Sie, eine solide Plattform guter und zuverlässiger Gewohnheiten zu entwickeln, die Sie bei jedem Projekt wiederholen können. Befolgen Sie diese Schlüsselbereiche und beobachten Sie, wie Ihre Projekte zu einem Erfolg nach dem anderen werden.

Zuhören, Denken, Handeln – Die Kunst, Kritik auf professionelle Art und Weise zu äußern und anzunehmen, ist eine wesentliche Eigenschaft, die ein guter Projektmanager pflegen und entwickeln muss. Die Fähigkeit, Kritik zu üben, ist ohne Zweifel eine wertvolle Fähigkeit. Wenn Sie dies tun, ohne das Team vor den Kopf zu stoßen, trägt dies dazu bei, die Moral hochzuhalten, und verschafft Ihnen ein höheres Maß an Respekt.

Natürlich muss das Feedback, das Sie geben, konstruktiv sein, Sie sollten es nie persönlich nehmen und Ihre Argumente immer mit Beispielen untermauern, um Ihren Standpunkt zu belegen. Eine gute Übung, um Ihre Fähigkeit, Kritik anzunehmen, zu stärken, besteht darin, sich in die Lage der anderen Person zu versetzen. Wie würden Sie reagieren? Wie sollten Sie reagieren?

Akzeptieren Sie Veränderungen und planen Sie sie ein – Veränderungen sind ein unvermeidlicher Teil der Arbeit von Projektmanagern. Ganz gleich, wie gut Sie planen und wie sehr Sie sich darauf einstellen, Sie werden immer wieder mit unvorhergesehenen Ereignissen oder Problemen konfrontiert, die sich Ihrer Kontrolle entziehen. Um diese zu berücksichtigen, wird ein erfahrener Projektmanager bei der Erstellung seines Plans immer ein gewisses Maß an Unvorhergesehenem einplanen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass der Projektleiter dem Projektausschuss ständig neue Änderungsanträge vorlegen muss. Dadurch wird das Vertrauen in den Projektmanager untergraben.

Es besteht auch ein großer Bedarf an einem robusten Änderungskontrollverfahren. Zunächst ist zu ermitteln, wer, was, wo und warum usw. eine Änderung vornimmt. Als Nächstes müssen diese Faktoren in ein klares Verfahren eingebaut werden, um die Änderungssteuerung durch die Validierungs-, Auswirkungs- und schließlich Genehmigungsphasen eines Änderungskontrollprozesses zu führen.

Zu Beginn… Erinnern Sie sich an die Geschichte von der Schildkröte und dem Hasen – Nehmen Sie sich zu Beginn des Projekts Zeit, denn es gibt zahlreiche Belege dafür, dass dies am Ende Zeit (und Kosten) spart. Verstehen Sie zuerst den Benutzer, definieren und vereinbaren Sie die Anforderungen, stellen Sie das richtige Team zusammen, entwerfen Sie das richtige Design.

Risiken und Probleme – Kennen Sie den Unterschied und überprüfen Sie regelmäßig – Ständige Überwachung und Berichte halten Sie auf dem Laufenden über potenzielle Probleme am Horizont. Schieben Sie den Umgang mit Risiken und Problemen nicht auf. Wenn Sie sie aufschieben, verzögern und liegen lassen, werden Risiken und Probleme zurückkehren und Sie heimsuchen. Gehen Sie Probleme immer direkt an, untersuchen Sie Maßnahmen zur Risikominderung und suchen Sie nach Lösungen. Kommunizieren Sie und stellen Sie sicher, dass die Risikoverantwortlichen und die Problemlöser sich über die Erwartungen und den Zeitplan im Klaren sind.

Kein Zaudern erlaubt – Die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, ist eine Schlüsselqualifikation für den Projektmanager. Sie können es sich nicht leisten, unentschlossen zu bleiben. Der Hauptgrund dafür liegt auf der Hand: Ihr Team erwartet von Ihnen, dass Sie die Richtung vorgeben, und wenn Sie die Führung übernehmen, wird es Ihnen folgen. Unentschlossenheit zeigt einen Mangel an Kontrolle, der vermieden werden muss. Wie können Sie also diese Fähigkeit entwickeln? Durch Erfahrung: Seien Sie bereit, Entscheidungen zu treffen, das ist ein Lernprozess, und diese Fähigkeit entwickelt sich mit der Zeit und der Erfahrung.

Behalten Sie den Durchblick – Es ist wichtig, sich einen Sinn für Humor zu bewahren.

Unvermeidlich werden Dinge schief gehen, Sie können nicht jedes Ergebnis kontrollieren. Lernen Sie, sich ab und zu eine Pause zu gönnen. Wenn Sie merken, dass etwas schief läuft, haben Sie ein Überdruckventil, um Dampf abzulassen. Lachen Sie, gehen Sie spazieren oder machen Sie eine Pause. Wenn Sie dann zurückkommen, werden Sie oft feststellen, dass Sie mit einem klareren Kopf kreativ denken und eine Lösung finden können. Denken Sie daran, dass Ihre Gesundheit immer Vorrang haben sollte und dass Sie für Ihr Wohlbefinden und Ihren Seelenfrieden einen gesunden Sinn für Humor brauchen.

Fühlen Sie sich einsam? – Lass uns eine Sitzung abhalten! – Ein Projektmanager muss in der Lage sein, Besprechungen effektiv zu leiten. Es ist sehr frustrierend, an Besprechungen teilzunehmen, die sich als Sitzungen zum Beschweren oder Jammern herausstellen, die nie nach Zeitplan ablaufen und im Grunde wertvolle Projektzeit verschwenden. Sie sollten immer Ziele und Aufgaben für die Sitzungen vereinbaren und sachdienliche Tagesordnungspunkte haben. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Sitzung sind die richtigen Teilnehmer. Es sollten Personen anwesend sein, die befugt sind, Entscheidungen zu treffen, oder die über die entsprechenden Befugnisse verfügen. Ideal ist es, in der Sitzung zu einer Einigung und zu Entscheidungen zu gelangen, die von allen Teilnehmern mitgetragen werden können.

Jeder kennt die Begriffe Zeit, Kosten, Qualität (ZKQ) – die Frage ist nur, welcher davon Vorrang hat! – Oft wird auf Zeit und Budget als die wichtigsten Ergebnisse eines erfolgreichen Projekts verwiesen. Der dritte und oft vergessene Schlüssel zum Erfolg ist jedoch die Qualität. Es hat keinen Sinn, das Budget einzuhalten, wenn die gelieferten Produkte von schlechter Qualität sind. Es obliegt dem Projektmanager, für jeden wichtigen Meilenstein auf dem kritischen Pfad einen Qualitätssicherungsprozess einzurichten, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen mit dem Kunden, den Benutzern und den Beteiligten,

Vertrauen Sie Ihrem Team, dass es seine Arbeit macht – Seien Sie sich immer der Gefahr des Mikromanagements bewusst. Sie haben diese Leute für Ihr Team ausgewählt, Sie müssen ihnen ein gewisses Maß an Vertrauen entgegenbringen. Teilen Sie Informationen und kritische Aufgaben, das zeugt von Vertrauen in Ihr Team. Der Projektleiter sollte immer offen sein und Informationen weitergeben, niemals geheimnisvoll. Wenn das Team sieht, dass der Projektleiter wichtige Aufgaben für sich behält, sieht es so aus, als ob der Projektleiter dem Team nicht zutraut, seine Aufgaben zu erfüllen.

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