Ein einfacher Tipp, um produktiver zu sein und sich nicht mehr überfordert zu fühlen

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Hier ist eine einfache Möglichkeit, sich zu erlauben, an einem Tag mehr zu erledigen und weniger Stress zu haben.

Wenn man viel zu tun hat, kann man sich sehr leicht überfordert fühlen, und Überforderung führt zu dem, was ich Gehirnfrost nenne. Wenn man „Gehirnfrost“ bekommt, ist es schwer zu denken, und man ist nicht in der Lage, die Aufgaben zu erfüllen, die man erledigen muss.

Man fängt also an, an einem Projekt zu arbeiten, und alles andere, was man tun muss, kommt einem gleichzeitig in den Sinn, und alle wollen gehört und betreut werden. Sie konzentrieren sich also nie auf eine Sache auf einmal und beginnen, Ihre Aufgaben zu erfüllen.

Manchmal kann dies aus Angst geschehen – aus Angst, dass nicht alles erledigt wird, also was nützt es, Angst vor dem Scheitern oder sogar Angst vor dem Erfolg.

Oder es kann auch einfach nur daran liegen, dass Sie Ihren Aufgaben Prioritäten setzen müssen. Dadurch können Sie nicht nur produktiver sein, sondern auch zumindest einen Teil der Angst abbauen.

Natürlich erstellen viele Menschen To-Do-Listen, aber sie setzen keine Prioritäten für die Aufgaben auf der Liste. Oder selbst wenn sie die Aufgabenliste priorisieren, gibt es andere Aufgaben in einem anderen Bereich ihres Lebens, die eigentlich wichtiger sind. Deshalb ist es für Sie so einfach, bei der Arbeit an Ihrer Aufgabenliste an etwas anderes zu denken.

Was Sie also tun müssen, ist, Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu ordnen.

Und dazu müssen Sie über alle Verpflichtungen in Ihrem Leben nachdenken. Wahrscheinlich haben Sie eine ganze Reihe von ihnen, wie zum Beispiel

Berufliche Verpflichtungen Dies könnte diejenige sein, die den größten Teil Ihrer Zeit in Anspruch nimmt und die anspruchsvollste ist. Wenn Sie in einem 9- bis 5-jährigen Job arbeiten, sind Sie in diesen Stunden engagiert. Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, nimmt Ihre Arbeit wahrscheinlich noch mehr Zeit und Energie in Anspruch.

Familiäre Verpflichtungen Ihre familiären Verpflichtungen könnten Ihren Partner und Ihre Kinder bedeuten. Es könnte auch Ihre erweiterte Familie bedeuten, wie z.B. Ihre Eltern und andere Verwandte. Sie könnten sich darauf verlassen, dass Sie ihnen bei bestimmten Aufgaben und sogar bei finanziellen Bedürfnissen helfen.

Persönliche Verpflichtungen Zu den Dingen, zu denen Sie sich persönlich verpflichtet haben, könnten Ihr Trainingsregime, Ihre Clubs und Ihre Arbeit im Internet gehören.

Als erstes sollten Sie eine Liste aller Verpflichtungen erstellen, die Sie in den oben genannten Kategorien eingegangen sind. Wenn zum Beispiel Ihre Familie von Ihrem Einkommen abhängt, hat Ihre Arbeit Vorrang vor anderen Verpflichtungen.

Jetzt können Sie Ihre Aufgabenliste innerhalb jeder der Kategorien erstellen. Erstellen Sie dann tägliche und wöchentliche zielorientierte Listen.

Ordnen Sie nun alle Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Die Punkte, die ganz oben auf Ihrer Liste stehen, sind offensichtlich Ihre vorrangigen Aufgaben, und diese Aufgaben sind wahrscheinlich diejenigen, die Sie selbst erledigen sollten.

Die Aufgaben, die auf Ihrer Liste weiter unten stehen, können möglicherweise delegiert oder ausgelagert werden, damit Sie für die vorrangigen Aufgaben frei werden. Alastair Cavill 

„Kontinuierliche Anstrengung – nicht Kraft oder Intelligenz – ist der Schlüssel, um Dein Potential freizusetzen.“ – Liane Cardes

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