Die Kunst, nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankeskarte zu schreiben

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In einer Zeit, in der sich alles in die digitale Welt verlagert, auch die Arbeitswelt, stellt sich die Frage, ob Danksagungen noch zeitgemäß sind. Immerhin war es eine alte Praxis der Bewerber, die sie per Post verschickten. Die neuere Generation von Arbeitssuchenden ist damit vielleicht gar nicht mehr vertraut. Vielleicht liegt es daran, dass die Bewerber so sehr darauf bedacht sind, einen perfekten Lebenslauf zu erstellen und die Vorstellungsgespräche mit Bravour zu meistern, dass sie vergessen, dass es noch andere Dinge gibt, die sie nach dem Vorstellungsgespräch tun müssen.

Hier ist was. Dankesbriefe sind immer noch wichtig. Und sie sind genauso wichtig wie Ihr Lebenslauf und Ihr Vorstellungsgespräch. Sie sind so wichtig, dass sie den Ausschlag für eine Einstellung geben können.

Personalchefs und Unternehmer bewerten Bewerber nicht nur anhand ihrer Antworten im Vorstellungsgespräch, sondern auch anhand ihres Verhaltens nach dem Gespräch – ob sie Danksagungen verschicken oder nicht. Jessica Leibman, Global Managing Editor von Insider, Inc. ist beispielsweise der Meinung, dass Danksagungen ein entscheidender Faktor bei der Einstellung von Mitarbeitern sind. In ihrem Artikel über die Einstellung von Mitarbeitern, der im April 2019 veröffentlicht wurde, schrieb sie, dass sie eine einfache Regel aufgestellt hat: Bewerber, die keine Dankes-E-Mails verschickt haben, werden nicht in die nächste Phase des Bewerbungsprozesses aufgenommen.

Obwohl dies eine Kontroverse und gegensätzliche Meinungen auslöste, lässt sich nicht leugnen, dass es immer noch Arbeitgeber gibt, die Bewerbern, die Danksagungen schicken, den Vorzug vor solchen geben, die dies nicht tun. Nach vielen Diskussionen in der Öffentlichkeit erklärte Leibman später auf Twitter, dass sie nach wie vor an ihrer Regel festhält, keine Bewerber einzustellen, die keine Danksagungen schicken. Sie ermutigte sogar andere Personalverantwortliche, dies ebenfalls zu tun.

Laut einer von TopResume durchgeführten Umfrage antworteten 68 % der teilnehmenden Personalverantwortlichen, dass der Erhalt von Dankesschreiben von Bewerbern nach einem Vorstellungsgespräch für die Entscheidungsfindung im Einstellungsprozess wichtig ist. Darüber hinaus ergab eine Umfrage von CareerBuilder, dass 22 % der Arbeitgeber einen Bewerber, der nach einem Vorstellungsgespräch keine Danksagung schickt, eher nicht einstellen würden. Eine weitere Umfrage von Accountemps ergab, dass 80 % der Personalverantwortlichen Dankesschreiben bei der Entscheidung über die Einstellung eines Bewerbers berücksichtigen.

All diese Daten zeigen, wie sehr ein einfaches Dankeschön einen langen Weg gehen kann. Man kann nie wissen, aber es könnte Ihr letzter Schlag sein, um den freien Platz zu besetzen. Unabhängig von den anderen Personalchefs, die sich nicht für Ihre Danksagungen interessieren, zeigt das Versenden einer Danksagung Charakter und Höflichkeit.

Warum Sie nach dem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben verschicken sollten
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie nach dem Vorstellungsgespräch mit dem Personalverantwortlichen ein Dankesschreiben versenden sollten.

1. Es zeugt von Höflichkeit.
Sie sollten in Ihrem Vorstellungsgespräch durchweg höflich sein – von Anfang bis Ende. Das sind grundlegende Umgangsformen. Außerdem wird dadurch der gute Eindruck, den der Personalverantwortliche bereits von Ihnen hat, aufrechterhalten oder verbessert. Damit bringen Sie zum Ausdruck, dass Sie die Zeit und Mühe, die der Personalverantwortliche in das Gespräch investiert hat, schätzen und respektieren.

2. Es hebt Sie von anderen Bewerbern ab.
Was glauben Sie, wie viele Ihrer Mitbewerber bei jedem Vorstellungsgespräch nach dem Gespräch ein Dankesschreiben versenden? Laut einer von Accountemps durchgeführten Umfrage schicken nur 24 % der Bewerber nach dem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben. Bei so vielen, die sich nicht darum kümmern, ein Dankesschreiben zu versenden, können Sie sich von der Konkurrenz abheben, indem Sie es tun. Es hilft den Personalverantwortlichen, sich an Sie zu erinnern, und hebt Sie von allen anderen Bewerbern ab, die sich um dieselbe Stelle bewerben. Wenn Sie außerdem zeigen, dass Sie die Zeit, die sich Ihr Gesprächspartner genommen hat, zu schätzen wissen, macht Sie das sympathischer, selbst wenn das Gespräch nicht so gut gelaufen ist wie geplant.

3. Es zeigt dem Personalverantwortlichen oder Arbeitgeber, wie sehr Sie die Stelle wollen.
Personalverantwortliche und sogar Geschäftsführer sind auch nur Menschen. Ihr Eifer und Ihre Entschlossenheit können sie dazu bewegen, Sie einzustellen. Dankesschreiben zeigen ihnen, wer die Stelle unbedingt haben will. Es zeigt ihnen auch, dass Sie die Stelle aufrichtig wollen.

4. Es ist eine Gelegenheit, zu wiederholen, warum Sie für die Stelle geeignet sind.
Sie können ein Dankesschreiben nutzen, um Ihre Stärken hervorzuheben und die Fähigkeiten zu betonen, die Sie zur perfekten Besetzung der Stelle machen. Sie können es auch nutzen, um wichtige Fragen und Ihre Antworten während des Vorstellungsgesprächs zu wiederholen. Auf diese Weise kann sich der Gesprächspartner an Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten erinnern, die für die Stelle von Vorteil sind.

5. Es zeigt Ihre Soft Skills
Soft Skills sind immaterielle Eigenschaften, die es Ihnen ermöglichen, gut mit anderen zu interagieren und zusammenzuarbeiten. Dankesschreiben zeigen wichtige Soft Skills wie Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Überzeugungskraft und Ihre Kreativität.

Dankesschreiben können zeigen, wie gut Sie Ihre Worte und Sätze artikulieren. Sie können Highlights des Vorstellungsgesprächs erwähnen und sogar für Humor sorgen, indem Sie lustige Momente während des Gesprächs erwähnen. Aber natürlich müssen Sie die Persönlichkeit oder die Stimmung des Gesprächspartners einschätzen. Manche können leger sein, andere bevorzugen eine formelle Atmosphäre. Außerdem können Danksagungen auch Ihre Professionalität und Förmlichkeit zeigen.

Außerdem können Sie damit Ihren Arbeitgeber davon überzeugen, Ihnen die Stelle zu geben. Im Gegensatz zu Ihrem Anschreiben sollten Danksagungen kurz und prägnant sein. Daher wird es zweifellos eine Herausforderung für Ihre Überzeugungskraft sein.

Dankesschreiben zeigen Ihre Persönlichkeit und Kreativität. Laut Accountemps bevorzugen 94 % aller befragten Personalverantwortlichen Danksagungen, die nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail verschickt werden, während 86 % handschriftliche Notizen bevorzugen. Kreativ gestaltete Danksagungen mit persönlichen, handgeschriebenen Schrifttypen verleihen Persönlichkeit. So bleiben Sie besser im Gedächtnis.

Sie können sie auf duftendem Papier oder individuellem Briefpapier schreiben. Aber natürlich hängt es auch von der Persönlichkeit des Gesprächspartners und der allgemeinen Atmosphäre des Unternehmens ab, ob Sie mehr tun. Wenn das Unternehmen zu korporativ und bürokratisch ist, können Sie sich zunächst zurückhalten und eine formellere Methode für Ihr Dankesschreiben wählen. Aber keine Sorge, Ihr gesunder Menschenverstand und Ihr sechster Sinn werden Ihnen sagen, wann Sie sich formell oder leger ausdrücken sollten.

Wann Sie Ihr Dankesschreiben verschicken sollten
Vielleicht denken Sie, dass es in Ordnung ist, eine Danksagung zu verschicken, wann immer Ihnen danach ist. Sie könnten sogar in Erwägung ziehen, eine Danksagung erst zu versenden, wenn Sie nachfassen, vielleicht drei Tage bis eine Woche später.

Doch wenn es um das Versenden von Danksagungen geht, ist Zeit das A und O. In einem Artikel von Leibman für Business Insider schreibt sie, dass Bewerber ihre Dankesschreiben innerhalb von 24 Stunden verschicken sollten. Andernfalls könnten Personalverantwortliche Sie vergessen. Das gilt vor allem dann, wenn Sie hochqualifizierte Konkurrenten haben und Ihr Vorstellungsgespräch nur okay ist.

Denken Sie daran, Ihr Dankesschreiben so schnell wie möglich nach dem Vorstellungsgespräch zu verschicken, am besten innerhalb von 24 Stunden, damit es den Personalverantwortlichen noch rechtzeitig vor der Entscheidung erreicht. Das ist zwar keine Garantie für eine „sichere“ Stelle, aber es wird dazu beitragen, Ihre Situation in den Augen des Gesprächspartners zu verbessern. Vielleicht liegen Sie mit einem anderen Bewerber um die Stelle Kopf an Kopf. Dann hat Ihnen Ihr Dankesschreiben die paar Punkte eingebracht, die Sie brauchen, um ihn oder sie zu übertrumpfen.

Häufige Fehler, die Sie beim Verfassen von Dankesschreiben vermeiden sollten
Nach einem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben zu verfassen, ist einfach. Schließlich stützen Sie sich dabei hauptsächlich auf das, was während des Gesprächs passiert ist. Aber bevor Sie lernen, wie man ein Dankesschreiben verfasst, müssen Sie wissen, was man dabei tun und lassen sollte.

Im Folgenden finden Sie einige leicht zu merkende Tipps und Tricks, die Ihnen beim Verfassen Ihres Dankesschreibens nach dem Vorstellungsgespräch helfen:

Dos

1. Fassen Sie sich kurz und bündig.

Halten Sie Ihr Dankesschreiben kurz und einfach. Sagen Sie direkt, was Sie wollen, und meinen Sie, was Sie sagen. Seien Sie nicht überdramatisch oder vage, um den Gesprächspartner nicht zu verwirren. Vergessen Sie vor allem nicht, worum es in Ihrem Dankesschreiben eigentlich geht – nämlich darum, sich für die Zeit und Mühe des Gesprächspartners zu bedanken. Denken Sie daran, dass es sich nicht um eine Prüfung handelt, sondern nur um ein Dankesschreiben!

2. Heben Sie Ihre Punkte im Vorstellungsgespräch hervor.

Notieren Sie sich eine wichtige Frage, die während des Gesprächs gestellt wurde, und wiederholen Sie Ihre Argumente. Erklären Sie aber nicht zu viel. Sie können stattdessen auch die Fähigkeiten hervorheben, die Sie für die Stelle qualifizieren. Oder ein lustiges oder wichtiges Ereignis oder Gespräch aus dem Vorstellungsgespräch. Denken Sie bei all dem immer an die Person, die Ihre Notiz lesen wird.

3. Lesen Sie den Raum.

Während des Vorstellungsgesprächs werden Sie feststellen, ob Ihr Gesprächspartner formell oder leger, locker oder gefühllos ist. Sie müssen auf nonverbale Hinweise achten. Der Gesprächspartner beschreibt normalerweise die Unternehmenskultur und die allgemeine Atmosphäre des Arbeitsumfelds. Den Raum zu lesen bedeutet, die Stimmung oder den Charakter des Gesprächspartners und den Zustand des Arbeitsumfelds zu erkennen. Es ist wichtig, den Tonfall zu kennen, den Sie in Ihrer Notiz verwenden müssen. Sie können zum Beispiel freundlich und leger sein, wenn der Gesprächspartner locker und entspannt ist. Aber nicht so leger, dass Sie die Professionalität verlieren. Sie sollten in Ihrer Notiz förmlich klingen, wenn der Gesprächspartner sich an die Umgangsformen eines Unternehmens hält. Sie verstehen, was ich meine.

4. Finden Sie die beste Methode zum Versenden des Schreibens.

Dies hängt sowohl von der Art des Gesprächs als auch vom Gesprächspartner ab. Die ältere Generation von Personalchefs bevorzugt vielleicht immer noch den Postweg und die Danksagung per E-Mail. Andere möchten sie vielleicht handgeschrieben haben, und wieder andere schätzen ein kleines Extra, wie z. B. Düfte oder eine Videoaufzeichnung. Achten Sie auf die Hinweise, die Sie während des Vorstellungsgesprächs erhalten haben.

Verbote

1. Entschuldigen Sie sich nicht.

Vorstellungsgespräche können ein langwieriger und nervenaufreibender Prozess sein. Deshalb neigen wir dazu, zu stottern und manchmal sogar ins Leere zu laufen. Es ist normal, dass man Fehler macht. Was aber auf keinen Fall geht, ist, Ihren Arbeitgeber oder Personalchef in Ihrem Dankesschreiben an den Fehler zu erinnern, den Sie während des Vorstellungsgesprächs gemacht haben. Tun Sie das nicht, es sei denn, Sie wollen, dass man sich an Sie wegen etwas Schlechtem oder Unangenehmem erinnert. Versuchen Sie stattdessen, sich in der Danksagung zu revanchieren, indem Sie die Fragen, die Sie verpasst oder nicht gut beantwortet haben, neu und besser erklären.

2. Machen Sie keine grammatikalischen Fehler.

Dies dient der Aufrechterhaltung des Eindrucks, den Sie bei der Vorlage Ihres organisierten und perfekt geschriebenen Lebenslaufs und Anschreibens gemacht haben. Gleichzeitig beweist es, dass Sie für die Stelle kompetent sind. Es hebt auch andere Punkte hervor, die Sie haben könnten, wie z. B. Ihre Detailorientierung und Organisation. Lesen Sie Ihr Anschreiben vor dem Absenden noch einmal Korrektur, und wenn Worte nicht Ihre Stärke sind, suchen Sie sich jemanden, der Ihnen beim Redigieren und Korrekturlesen helfen kann.

3. Bitten Sie nicht.

Auch wenn Sie sich verzweifelt um die Stelle bemühen, ist Betteln aus zwei Gründen nicht hilfreich: Erstens lässt es Sie inkompetent erscheinen. Zweitens: Wenn Sie betteln, erlauben Sie anderen, auf Sie herabzusehen und Ihre Situation auszunutzen. Andere, nicht so gute Arbeitgeber könnten Ihnen die Stelle geben. Aber sie würden das Angebot auf ein Minimum herunterhandeln, weil sie wissen, dass Sie anbeißen werden, weil Sie verzweifelt sind.

4. Verhandeln Sie nicht über Gehaltsangebote.

Für den Personalverantwortlichen kann es unangenehm sein, wenn er Ihr Dankesschreiben mit Gehaltsverhandlungen findet. Es ist eigentlich ein Dankesschreiben, und Sie sind noch nicht zum nächsten Teil des Prozesses übergegangen. Wie das Sprichwort aus der Buchhaltung sagt: „Gehe nie von etwas aus, wenn es nicht anders angegeben ist.“ Man hat Ihnen noch keine Stelle angeboten, so dass Verhandlungen Sie nur anmaßend und respektlos erscheinen lassen. Wenn Sie glauben, dass Sie das Vorstellungsgespräch mit Bravour gemeistert haben, werden Sie sich dadurch höchstwahrscheinlich als Bewerber für die Stelle disqualifizieren.

5. Warten Sie nicht zu lange mit dem Versenden des Schreibens.

Wie bereits erwähnt, ist es für Sie umso besser, je früher Sie das Schreiben abschicken. Denn das Schreiben kann das Gedächtnis des Gesprächspartners auffrischen und Sie zu einem bemerkenswerten Kandidaten machen. An einem Tag werden mindestens drei Bewerber, die sich um dieselbe Stelle bewerben, von demselben Gesprächspartner befragt. Einige von ihnen sind unterqualifiziert, während andere besser sind als Sie. Bei so vielen Details, die zu berücksichtigen sind, könnten Ihre Feinheiten mit denen der anderen verwechselt werden. Schlimmstenfalls könnte man Sie ganz vergessen, wenn Sie im Vorstellungsgespräch nicht so sehr beeindruckt haben. Seien Sie lieber schnell und genau, als zu warten, bis es zu spät ist.

6. Verwenden Sie keine unprofessionelle E-Mail-Adresse.

Dies ist eine der Grundlagen. Verwenden Sie für das Dankesschreiben dieselbe professionell aussehende E-Mail-Adresse, die Sie auch für Ihre Online-Bewerbungen verwendet haben. Vielleicht haben Sie mehrere E-Mail-Adressen, die für verschiedene Zwecke verwendet werden. Einige davon stammen vielleicht noch aus der Zeit, als Sie ein Emo-Kind waren und nur eine beliebige E-Mail-Adresse brauchten, um sich mit anderen sozialen Websites zu verbinden. Seien Sie also vorsichtig mit den E-Mail-Adressen, die Sie verwenden. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Arbeits-E-Mail-Adresse eingeben, bevor Sie auf Senden klicken. Andernfalls stellen Sie vielleicht erst später fest, dass Sie eine Danksagung unter dem Namen Godofsorrow_punk219 verschickt haben, wenn sie bereits angekommen ist.

Schritte beim Versenden eines Dankesschreibens
Im Folgenden wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie eine perfekt gestaltete Danksagung verfassen und was Sie dabei beachten müssen.

1. Setzen Sie eine klare Dankeschön-Betreffzeile
Geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail klar und deutlich den Zweck Ihrer E-Mail an. In diesem Fall schreiben Sie „Vielen Dank, [Name des Interviewers]!

Eine klare Betreffzeile zeigt dem Gesprächspartner auch, dass Sie ihm Aufmerksamkeit schenken, indem Sie sich seinen Namen merken.

2. Schreiben Sie eine Begrüßung, die zum Gesprächspartner passt.
Auch hier gilt: Personalverantwortliche sind nicht alle gleich. Achten Sie also darauf, dass die Begrüßung Ihres Schreibens zur Persönlichkeit Ihres Gesprächspartners und zur allgemeinen Unternehmenskultur passt. Seien Sie leger, wenn Sie wissen, dass der Personalverantwortliche emotional und persönlich ist, und seien Sie formell, wenn Sie wissen, dass er sehr professionell ist.

3. Bedanken Sie sich beim Gesprächspartner.
Der Zweck eines Dankesschreibens besteht natürlich darin, sich bei dem Personalverantwortlichen zu bedanken. Bedanken Sie sich also für die Zeit und Energie, die sie für Ihr Vorstellungsgespräch aufgewendet haben. Machen Sie ihm auch ein kleines Kompliment. Übertreiben Sie es aber nicht mit dem Danken und den Komplimenten. Sie wirken sonst unaufrichtig. Zeigen Sie dem Personalchef nur einen ruhigen und gelassenen Bewerber, der dankbar für seine Zeit ist.

4. Heben Sie Ihre Punkte aus einer bemerkenswerten Frage oder Unterhaltung hervor.
Erwähnen Sie ein Gespräch aus dem Vorstellungsgespräch, das mit der Stelle zu tun hat. Entwickeln Sie den Punkt oder die Idee aus dem Gespräch. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihr Interesse an der Stelle zu zeigen und darzulegen, warum Sie am besten für die Stelle geeignet sind. Sie können auch ein lustiges Gespräch erwähnen, das den Eindruck des Bewerbers von Ihnen verbessert.

5. Zeigen Sie, dass Sie bereit sind, bei zusätzlichen Anforderungen zu kooperieren, und stellen Sie weitere notwendige Informationen zur Verfügung.
Geben Sie dem Gesprächspartner alternative Kontaktinformationen, Konten in sozialen Medien, die Ihrer Meinung nach für die Stelle relevant sind, und andere Websites an.

6. Geben Sie an, dass Sie auf eine Antwort warten.
Machen Sie deutlich, dass Sie unabhängig vom Ergebnis auf eine Antwort warten werden. Leider gibt es Personalverantwortliche und Personalvermittler, die keine Verantwortung für die Zeit ihrer Bewerber übernehmen. Sie rufen nicht an oder informieren andere Stellensuchende nicht, wenn ein Bewerber bereits ausgewählt worden ist. Ein Dankesschreiben erinnert die Arbeitgeber an ihre Verantwortung, die Bewerber über das Ergebnis zu informieren.

7. Erst Korrektur lesen, dann abschicken.
Sie wollen natürlich nicht, dass ein kurzes Dankesschreiben Ihre Chancen auf einen Job sabotiert. Deshalb müssen Sie Korrektur lesen. Lesen Sie das Schreiben mehrmals durch, von der Betreffzeile bis zur Unterschrift. Lassen Sie es auch von einer anderen Person lesen, damit Sie sicher sein können, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in Ihrem Schreiben enthalten sind.

HINWEIS:

Unabhängig davon, in welchem Medium oder auf welche Weise Sie Ihre Danksagung versenden, gelten die oben genannten Schritte für alle. Ausgenommen ist natürlich der Schritt, in dem es um die Betreffzeile geht, der nur für E-Mails gilt. Sie können Ihre Danksagung per Post oder per E-Mail versenden. Sie können auch eine Danksagung per SMS verschicken. Es hängt auch davon ab, wie kreativ Sie sein wollen und ob Sie glauben, dass der Gesprächspartner es zu schätzen weiß. Mit dem technischen Vorsprung, den wir heute haben, sind Video-Dankesmails bequemer und „in“.

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie eine Danksagung aussieht, finden Sie hier ein Beispiel:

[Angenommen, es wird per E-Mail verschickt]

Betreffzeile: Vielen Dank, Catarina!

Liebe Catarina,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mit mir über die [Stellenausschreibung] zu sprechen. Ich weiß es zu schätzen, wie viel Mühe du dir gegeben hast, kritische und zum Nachdenken anregende Fragen vorzubereiten. Das hat mich dazu gebracht, tiefer über den Wert meiner Rolle nachzudenken. Mir ist klar geworden, dass ich mit meinen derzeitigen Fähigkeiten und meinen nachweislichen Leistungen in der gleichen Funktion perfekt für die Stelle geeignet bin.

Es hat mir sehr viel Spaß gemacht, mit Ihnen über die [Position]-bezogenen Ideen zu diskutieren. Ich kann schon jetzt sagen, dass ich gerne mit Ihrem Team zusammenarbeiten werde. Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren, wenn Sie noch etwas brauchen. Ich bin immer nur eine Nachricht entfernt.

Nochmals vielen Dank für diese Gelegenheit. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören. Bitte beraten Sie mich unabhängig vom Ergebnis. Quelle: levo.com

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