Den Weg zu einem erfolgreichen Strategieplan ebnen

Lesezeit ca: 4 Minuten

Viele sehr erfolgreiche Unternehmenseigentümer haben vielleicht nie einen formellen Strategieplan gehabt. Einige denken: „Warum müssen wir eine strategische Planung durchführen? Uns geht es großartig, genau wie wir es tun“.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Inhaber eines Kleinunternehmens die folgenden Fragen hat:

Warum brauche ich einen strategischen Plan? Kann ich nicht einfach allen sagen, was unsere Ziele sein werden?

Wie kann ich anfangen?

Kann ich die Planungssitzungen moderieren, oder muss ich einen professionellen Moderator einstellen?

Wird dies wie andere Pläne sein, die, nachdem sie Zeit und Geld ausgegeben haben, einfach auf einem Regal standen?

Wenn Sie festgestellt haben, dass Sie tatsächlich bereit sind, einen strategischen Planungsprozess zu beginnen, gibt es mehrere Schritte, um den Weg zu ebnen und sicherzustellen, dass der Plan ausgeführt wird.

Schritt Eins: Bereiten Sie sich vor

Wir empfehlen, für den ersten Teil der Planung einen professionellen Moderator einzusetzen. Die Rolle des Moderators wird darin bestehen

Die Gruppe objektiv/neutral zu führen.

Sicherstellen, dass Ideen und Entscheidungen nicht verloren gehen.

Sicherstellen, dass die erwünschten Ergebnisse der Gruppe vor Augen gehalten werden.

Objektiver zu sein und daher schwierige Situationen zu handhaben.

Annahmen in Frage stellen.

Ermutigen Sie zur gleichberechtigten Teilnahme.

Nachdem Sie sich entschieden haben, einen Plan zu erstellen, müssen Sie darüber nachdenken, wen Sie in die Gruppe einbeziehen wollen. Alle, die von den Entscheidungen oder den Informationen betroffen sein werden, sollten vertreten sein.

Wessen Input benötigen Sie?

Wer wird benötigt, um eine Entscheidung zu treffen?

Wer muss sich in den Plan einkaufen?

Diejenigen in Führungspositionen denken oft, sie wüssten, was im Unternehmen vor sich geht, aber die Leute in den Rängen sind diejenigen, die es wirklich wissen. Sie können ehrliches Feedback darüber geben, was funktioniert, was nicht funktioniert oder was fehlt. Je mehr Input Sie haben, desto fundierter werden Ihre Entscheidungen sein.

Wenn Sie alle von dem Plan Betroffenen einbeziehen, werden Sie ein Verständnis und Engagement des Unternehmens aufbauen, um den Plan durchzuziehen. Jeder wird bei der Durchführung des Plans ein Gefühl der Eigenverantwortung empfinden.

Zweiter Schritt: Planen Sie das Treffen

Was Sie vor einem Treffen tun und wie Sie nach einem Treffen nachfassen, ist ebenso wichtig wie das, was während des Treffens geschieht. Klären Sie bei der Planung des Treffens Ihre gewünschten Ergebnisse. „Was wollen wir erreichen?“ Zum Beispiel könnten Sie beim ersten Treffen die Unternehmenswerte, das Markenversprechen und die Vision festlegen. Beim zweiten Treffen könnten Sie Ziele setzen, Schlüsselzahlen festlegen und Ihren Aktionsplan entwickeln. Wir empfehlen, für diese beiden Treffen einen Moderator einzusetzen.

Lassen Sie alle wissen, was sie erwartet. Seien Sie sich mit der Gruppe darüber im Klaren, wie das Treffen ablaufen wird und über den Entscheidungsprozess. Der beste Weg, Engagement und Beteiligung zu schaffen, besteht darin, sich darüber klar zu werden, warum Sie sich treffen. Das ist wichtig, denn nichts schadet der Moral mehr als ein Missverständnis darüber, warum Menschen dort sind und welche Rolle sie in den Treffen und bei der Entscheidungsfindung spielen werden.

Beziehen Sie die entsprechenden Personen frühzeitig in die Planung der Zusammenkunft ein. Dies wird ihren Widerstand verringern. Sie werden weniger häufig Kommentare hören wie: „Wir sind zu beschäftigt. Warum brauchen wir einen Plan? Geht es uns nicht gut, so wie wir sind?“ Wenn Sie die richtigen Personen frühzeitig einbeziehen, wird das Engagement höher sein, was dazu führt, dass der Plan effektiv ist.

Dritter Schritt: Durchführung des Treffens

Verbringen Sie zu Beginn der Sitzungen einige Zeit mit dem, was als „Einbeziehung“ oder „Gruppenbildung“ bezeichnet wird. Wenn Sie Zeit damit verbringen, alle auf die gleiche Seite zu bringen, ist die Zeit gut genutzt. Das ist entscheidend, also verkürzen Sie sie nicht zu sehr.

Achten Sie auf den Inhalt und den Ablauf der Sitzung. Der Inhalt ist die Tagesordnung und die zu treffenden Entscheidungen. Der Prozess ist, wie die Diskussion abläuft und wie Entscheidungen getroffen werden. Seien Sie versichert, wenn Sie auf den Prozess achten, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass die Aufgaben erledigt werden und das Treffen effektiver und produktiver gestaltet wird.

Hören Sie allen zu. Stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, das Wort zu ergreifen – je stärker alle beteiligt sind, desto mehr werden sie für die in der strategischen Planungssitzung getroffenen Entscheidungen verantwortlich sein. Wenn Menschen an der Entscheidungsfindung beteiligt sind, sind sie viel eher in der Lage, die Entscheidungen auch umzusetzen. Dadurch entsteht ein Gefühl der Eigenverantwortung – sie investieren mehr in das Ergebnis.

Vierter Schritt: Lass es nicht auf einem Regal stehen

Schreiben Sie den Plan nicht einfach auf, klopfen Sie sich auf die Schulter und legen Sie ihn weg. Schreiben Sie ihn auf und sorgen Sie dann dafür, dass jeder eine Kopie erhält. Entwickeln Sie ein System zur Überprüfung und Verfolgung des Plans… Welches System Sie auch immer wählen, machen Sie es konsistent. Halten Sie wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Treffen ab. Verne Harnish spricht in seinem Buch Mastering the Rockefeller Habits davon, einen „Rhythmus“ zu entwickeln, der dazu beiträgt, dass sich alle darauf konzentrieren und konsistent bleiben, zu wissen, wie sie in die Ziele und Pläne des Unternehmens passen. Sie werden auf einem höheren Niveau arbeiten. Die in der Planungssitzung getroffenen strategischen Entscheidungen werden besser aufeinander abgestimmt sein.

Die Kommunikation wird effektiver sein. Regelmäßige Sitzungen bieten die Gelegenheit, wichtige Fragen zu stellen, wie z.B.: „Tun wir das Richtige? Wenn nicht, dann haben Sie die Gelegenheit, anzuhalten und die Entscheidungen zu überdenken. Regelmäßige Treffen geben Ihnen die Gelegenheit, die besten Entscheidungen zu treffen, die Sie im Laufe Ihrer Fortschritte treffen können, und den Plan als Team zu verwalten. Indem Sie Ihren Plan dynamisch halten, können Sie ihn mit den Themen in Verbindung bringen, die täglich auftauchen. Sie können Ihr Urteilsvermögen und Ihre Intuition nutzen, um über neue Themen in Bezug auf den Plan eine Strategie zu entwickeln. Das hilft Ihnen, die Prioritäten klar zu halten.

Der Plan muss solide und dennoch flexibel genug sein, damit Sie offen für neue Einsichten und Ideen sein können, wenn diese auftauchen. Sie möchten die Freiheit haben, Ihre Sitzungen kreativ zu gestalten.

Fünfter Schritt: Feiern Sie!

Was auch immer Sie tun, vergessen Sie diesen Schritt nicht. Obwohl Ihr strategischer Plan nicht perfekt sein muss, verdienen Sie und Ihr Team es, Ihre harte Arbeit und Ihre Leistungen zu feiern. von Julane Borth

„Alles überwindet der Mensch;
aber nur, wenn die Überwindung für
ihn eine Notwendigkeit ist –
alles vermag er, wenn er muss.“
Ludwig Andreas Feuerbach

Denken . Handeln – Wohlstand

Wie gefällt Ihnen dieser Beitrag?
[Gsamt: 1 Durchschnittlich: 5]