4 Ansatzpunkte für die Prioritätensetzung

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„Das Leben, das Ihnen noch bleibt, ist ein Geschenk. Schätze es. Genießen Sie es jetzt in vollen Zügen. Tun Sie jetzt, was wichtig ist.“
Leo Babauta

Was ist für Sie im neuen Jahr wichtig?

Was zeichnet sich als das Wichtigste aus, was man erreichen, worauf man sich konzentrieren oder wofür man planen sollte?

Ich bin kein Freund von Vorsätzen. Für mich kommen Vorsätze erst dann, wenn ich etwas erlebt habe und aus dieser Erfahrung eine große Lektion gelernt habe. Ich beschließe, mich auf ein besseres Ergebnis auszurichten, sollte diese spezielle Situation erneut eintreten. Meine Entschlossenheit zeigt sich darin, dass ich meine Fehler oder Fehltritte eingestehe, dass ich mich auf die neue Realität dessen, was funktioniert hat und was nicht funktioniert hat, einlasse und vor allem, dass ich mich auf das veränderte Ich einlasse, das ich durch diese Erfahrungen oder Lehren geworden bin.

Wenn das neue Jahr kommt, setze ich für mich gerne Prioritäten, Absichten und Disziplinen. Auch wenn es in der heutigen Welt kontraproduktiv klingen mag, uns in eine Schublade zu stecken oder uns selbst Grenzen zu setzen, ist es genau das, was wir in Betracht ziehen sollten. Ich weiß, dass es nicht das ist, was Sie wirklich hören wollen, aber bleiben Sie bei mir, denn das könnte tief in Ihr Inneres dringen und Sie inspirieren.

Jeder von uns erhält ein Leben als ein großes Geschenk. Das Bild, das mir in den Sinn kam, als ich dieser Predigt zuhörte, war das eines Gartens, und dann las ich die Worte: „Das Leben ist ein Garten, und wenn Sie noch nicht sehen, dass Ihr Leben ein Garten ist, sehen Sie Ihr Leben vielleicht gar nicht klar. Du bist der Garten und der Gärtner, du erntest, was du säst.“

Jedem von uns sind die Grenzen gesetzt, die unser Verstand uns setzt, um mit diesem großen Geschenk des Lebens umzugehen. Es liegt jedoch an jedem von uns, das Stück, das uns in diesem großen Geschenk des Lebens ausgeteilt wurde, zu pflegen, zu entwickeln und tiefgehend zu pflegen. „Vielleicht denken Sie sich, dass Ihr Teil dieses Gartens zu viel Arbeit ist, um ihn zu pflegen; dann gehen Sie Schritt für Schritt vor. Vielleicht denken Sie sich, Sie könnten einen Fehler machen; dann wissen Sie, dass Gärten vergeben und nachwachsen werden. Vielleicht denken Sie sich, dass es zu viel Disziplin ist, die Sie mit sich herumtragen müssen; dann wissen Sie, dass es viel mehr Gärten zu pflegen gibt, wenn diese Disziplin nicht vorhanden ist.

„Sie machen alles wahr, indem Sie es zum Leben erwecken, also seien Sie vorsichtig, was Sie bringen. Wut tötet, Bitterkeit vergiftet, Gier verdirbt, Furcht straft und Unaufmerksamkeit verdorrt. Wenn Sie unseren Garten vernachlässigen, wenn Sie mehr auf sich nehmen, als das Land halten oder abwerfen kann, wenn Sie nicht Ihre volle Absicht und Disziplin und Priorität auf dieses Geschenk Ihres Gartens legen, können Sie unmöglich große Dinge in Ihrem Garten tun oder der große Gärtner sein, der Sie sein sollten. Um unseren wunderbaren Fähigkeiten und Gaben treu zu bleiben, müssen wir wirklich mit Priorität, Absicht und Disziplin im Garten oder dem Geschenk unseres Lebens arbeiten.

Deshalb frage ich noch einmal: Was ist Ihnen in diesem neuen Jahr wichtig? Was sind Ihre Prioritäten? Wie setzen Sie in Ihrem Lebensgarten Absichten fest, damit Sie das erreichen können, was für Sie bestimmt war, um es zu erreichen?

Ich glaube, dass wir uns manchmal in dem verlieren, was zu einer Priorität wird und was wichtig wird. Ja, das, was Sie als Ihre Priorität festgelegt haben, wird wichtig, aber das, was wir wichtig machen, bedeutet nicht unbedingt, dass es eine Priorität werden sollte oder ist. Manchmal ist das, was wir wichtig oder dringend machen, in Wirklichkeit ein Aufschub oder eine Vermeidung dessen, was wir wirklich zu einer Priorität oder unserer Absicht oder unserer Disziplin machen sollten.

„Wir müssen unsere Arbeit um ihrer selbst willen tun, nicht um des Glücks oder der Aufmerksamkeit oder des Applauses willen.
Steven Pressfield, Der Krieg der Kunst: Durchbrechen Sie die Blöcke & gewinnen Sie Ihre inneren kreativen Kämpfe

Das Wörterbuch definiert Bedeutung als die Qualität oder den Zustand, wichtig zu sein; von Wert oder Bedeutung. Das Wörterbuch definiert Priorität als etwas, das wichtiger ist als andere Dinge und das zuerst getan werden muss; Überlegenheit in Rang, Position oder Privileg; eine bevorzugte Bewertung.

Die Dinge, die wir wichtig machen, können ein schweres Gefühl der Dringlichkeit in sich tragen. Die Dinge, denen wir Priorität einräumen, können ein schweres Gefühl von Selbstdisziplin, Absicht und Mut in sich tragen.

Dies geht aus der Website http://www.differencebetween.net hervor,

„Dringende Aufgaben haben eine unmittelbare Frist, obwohl es sich nicht unbedingt um eine Aufgabe handelt, die einen erheblichen Einfluss auf Ihr Leben haben wird. Oft werden Dinge dringend oder es entsteht eine dringende Situation, wenn eine Person immer weiß, dass etwas erreicht werden musste, es aber immer wieder aufschiebt.

„Wichtige Aufgaben müssen keine Frist haben, die über der Person steht. Die Aufgabe ist wichtig, weil sie sich auf das Leben der Person auswirkt. Zum Beispiel ist die Planung Ihrer Ausbildung oder Ihrer Karriere seit Ihrer Schulzeit nicht etwas, das Sie im Moment ausführen müssen, sondern wird Ihnen helfen, die Richtung Ihres Lebens zu bestimmen. Die Dringlichkeit der Aufgaben basiert auf Fristen. Die Entscheidung, welche Aufgabe wichtig ist, hängt von den Gedanken und Umständen jeder Person ab. Die Dringlichkeit von Aufgaben wird auf der Grundlage von äußerem Druck entschieden. Die Wichtigkeit der Aufgaben wird durch introspektives Denken entschieden.

„Es gibt Zeiten, in denen Aufgaben dringend und wichtig sein können. Zum Beispiel können die Einhaltung der jährlichen Arztbesuche und tiefer gehende Kontrolluntersuchungen einen erheblichen Einfluss auf Sie und Ihre Familie haben. Wenn Sie mit diesen wichtigen jährlichen Aufgaben zur Erhaltung Ihrer Gesundheit Schritt halten, können Sie vermeiden, dass Sie dringend einen Arzt aufsuchen müssen, falls plötzlich etwas schief geht, weil Sie Ihre Arztbesuche und Kontrolluntersuchungen aufschieben.

„Der Schlüssel liegt nicht darin, Prioritäten zu setzen, was auf Ihrem Terminplan steht, sondern darin, Ihre Prioritäten zu setzen.
Stephen R. Covey

Wenn eine Person ihre Prioritäten setzt, ist das gleichbedeutend damit, Grenzen zu feiern. Grenzen sind hilfreich bei der Schaffung von Prioritäten, weil sie Zeit, Menschen, Ressourcen und Fokus in ein ordentliches kleines Paket packen. Sie verhindert Überforderung und hilft, Ziele zu erreichen, seien es lebenslange oder kurzfristige Ziele. Die Prioritäten, die wir als dringend UND wichtig bezeichnen, sind auch ein großer Schritt in Richtung Zeitmanagement und Organisation.

Um Ihr neues Jahr auf einer guten Grundlage zu beginnen, könnte es helfen, Ihre Prioritätenliste für jeden Monat, jede Woche oder jeden Tag zu erstellen. Hier sind einige hilfreiche Vorschläge:

Vier Viereck: Ich habe dieses Spiel eigentlich noch nie gespielt, aber ich liebe das Konzept dieses Spiels, um Prioritäten zu setzen. Teilen Sie ein Blatt Papier in 4 Quadrate. Beschriften Sie das obere linke Quadrat mit „Wichtig und dringend“, das obere rechte Quadrat mit „Wichtig, aber nicht dringend“, das untere linke Quadrat mit „Nicht wichtig, aber dringend“ und das untere rechte Quadrat mit „Nicht wichtig/nicht dringend“. Die beiden oberen Quadrate sind all jene Aufgaben, bei denen es sich um Krisen wie Deadlines handelt, also um Arbeiten, die gerade jetzt zu bestrafenden Ergebnissen führen, wenn sie nicht abgeschlossen werden. Die oberen beiden Quadrate sind oft für Personen reserviert, die in der Familie, in der Freiwilligenarbeit oder in Führungspositionen tätig sind. Es wird immer etwas geben, das unerwartet auftaucht und in das erste oder zweite Feld fällt, also seien Sie immer flexibel genug, um dies zu berücksichtigen, aber das erste Feld wird leichter zu bewältigen sein, wenn Sie diszipliniert genug sind, um durch Zeitmanagement und Intention immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Die beiden unteren Quadrate sind eher für das Zaudern gedacht, wie Chatten, E-Mail, Meetings, Surfen im Internet, mit anderen Worten, für all die Dinge, die wir zulassen, um uns von dem wegzuziehen, was wirklich eine Priorität ist.

Der Berg: Setzen Sie sich jeden Abend, jede neue Woche oder jeden neuen Monat, bevor Sie Ihren Tag beenden, an einen ruhigen Ort und schreiben Sie alle wirklich wichtigen Aufgaben auf, die erledigt werden müssen. Vielleicht stehen dann 20 Punkte auf Ihrer Liste. Hier zählen nur die 3 wichtigsten Aufgaben. Die größten, schwierigsten, herausforderndsten Berge, die es zu versetzen gilt, sind die wichtigsten, weil sie sich nicht nur auf Ihr Leben, sondern auch auf das Leben der Menschen um Sie herum auswirken werden. Schauen Sie sich am nächsten Tag Ihre 3 wichtigsten Aufgaben an und beginnen Sie mit Nummer eins. Arbeiten Sie an dieser Nummer 1, bis sie so vollständig wie möglich ist. Dann machen Sie mit Nummer 2 weiter und so weiter. Wenn die wichtigsten Hauptaufgaben abgeschlossen oder so weit begonnen wurden, dass weitere kleine Schritte erforderlich sind, können Sie innerhalb jeder Aufgabe zu weiteren Details übergehen.

SIE kennenlernen: Wissen Sie, wann Sie an jedem Tag Ihre Höchstleistung erbringen? Für mich weiß ich sicher, dass meine Zeiten der höchsten Konzentration und Selbstdisziplin von 8 Uhr morgens bis etwa 13 Uhr abends sind. Wenn der frühe Nachmittag vorbeizieht, werde ich daran erinnert, dass ich nichts gegessen, kein Wasser getrunken oder von meinen Aufgaben aufgesehen habe, und ich fühle, wie mein Verstand abzufallen beginnt. Ich sorge dafür, dass meine tägliche Prioritätenliste von Aufgaben während meiner Spitzenleistungszeiten erledigt wird. Ich mag das Gefühl und die Genugtuung zu wissen, dass die schwierigen Dinge früh genug hinter mir liegen, so dass jetzt Platz für verschiedene Dinge ist, wie Tagträumen, Lesen und E-Mail-Abrufen.

Die Auszahlung: Jedes Vorankommen bei der Erfüllung Ihrer Prioritätenliste von Aufgaben ist ein Grund, sich Zeit zu nehmen, um jede kleine Errungenschaft zu feiern. Es liegt an Ihnen, wie Sie sich für eine gut gemachte Arbeit belohnen wollen.

Jemanden wie einen engen Freund, Geschwister oder Lebensberater in Ihrer Ecke zu haben, der Sie für Ihre Prioritätenlisten zur Verantwortung zieht und jede Leistung mit Ihnen feiert, ist ebenfalls ein enormer Anreiz, Ihre Aufgaben in Angriff zu nehmen.

Ich bin ein bisschen unkonventionell, wenn es um dieses neue Jahr geht, was die Art und Weise betrifft, wie ich meine Prioritäten setze. Ich habe mich entschieden, meine obersten Prioritäten eher als Mantra zu setzen, das mich bei den alltäglichen Aufgaben leiten soll, die meine dankbare Fürsorge, meine zielstrebige Absicht und meine bereitwillige Disziplin erfordern. Ich habe nichts dagegen, sie mit Ihnen zu teilen:

Zu lieben und geliebt zu werden, immer zu sprechen und Dankbarkeit, Freundlichkeit und Integrität zu zeigen.

Dieses Mantra bedeutet für mich, nein zu sagen, wenn eine Aufgabe nicht meinen persönlichen Erwartungen für das entspricht, was ich an diesem Tag als meine Priorität gesetzt habe. Mit anderen Worten, meine Grenzen zu kennen und mich zu disziplinieren, immer danach zu streben, mein Bestes zu sein und zu geben, organisiert und ausgeglichen zu bleiben und immer mit Enthusiasmus und Mut zu tun, was getan werden muss. Verstehen Sie mich nicht falsch, ich werde stolpern, ich werde von Zeit zu Zeit meine Disziplinen aufgeben, aber mein Mantra wird immer direkt vor mir sein und mich anfeuern.

„Zeit ist unsere wertvollste nicht-erneuerbare Ressource, und wenn wir ihr mit Respekt begegnen wollen, müssen wir Prioritäten setzen.
Albert-László Barabási, Bursts: Das verborgene Muster hinter allem, was wir tun

Aufruf zum Handeln

Laut der Website der Sozialversicherung, http://www.ssa.gov, beträgt die durchschnittliche Lebenserwartung eines Mannes heute 84,3 Jahre. Wenn man 24 Stunden/Tag mal 356 Tage im Jahr mal 84,3 Jahre nimmt, entspricht das 738.468 Lebensstunden. Das scheint nicht sehr viel Zeit zu sein, oder?

Was machen Sie mit Ihren Stunden oder wie ich sie gerne nenne, Ihren Lebensminuten?

Was sind Ihre Prioritäten, die zu Handlungen führen, die zu Absichten führen, die zu Disziplin führen, die zu Integrität führen, die dazu führen, was die Menschen über Sie sagen werden, wenn alles gesagt und getan ist?

Wer wollen Sie in diesem neuen Jahr mit Absicht und Disziplin und Mut sein? von Lisa Zaccagnini

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